Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Zgodnie z Ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne Dz. U. 2005 Nr 64 poz. 565 oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady  Ministrów w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczenia dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym Dz.U. 2005 Nr 200 poz. 1651 Urząd Gminy w Moszczenicy udostepnia Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) - "Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej".

Aby złożyć wniosek do Urzędu Gminy w Moszczenicy wymagane jest posiadanie konta na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej - ePUAP - konto jest bezpłatne. Po założeniu konta należy przejść do Elektronicznej Skrzynki Podawczej. Wypełniony formularz należy opatrzyć bezpiecznym podpisem elektronicznym wygenerowanym w oparciu o certyfikat kwalifikowany.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy w Moszczenicy:

1. Wypełnienie formularza wniosku, lub dołączenie do wniosku dokumentu korzystając z mechanizmów Elektronicznej Skrzynki Podawczej.
2. Dostarczenie do Sekretariatu Urzędu dokumentów na następujących nośnikach:

• Urządzenie magazynujące USB,
• Płyta CD-RW, DVD-RW.

Wymagane jest aby wymienione nośniki miały możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru

Wymagania dla dostarczonych do urzędu dokumentów elektronicznych:

1. Muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym wygenerowanym w oparciu o certyfikat kwalifikowany.
2. Formaty zapisu dokumentów przyjmowanych przez Urząd:

• doc, rtf,
• pdf,
• gif, jpg, tif, bmp,
• xls,
• txt,

3. Rozmiar załączonych dokumentów nie może przekraczać 3 MB,
4. Dokumenty, nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.