Sekretarz Gminy
Stanowisko: |
Sekretarz Gminy
|
Zwierzchnictwo: |
Referat Organizacyjny
|
Imię i Nazwisko: |
Agata Biesaga
|
Siedziba: |
97- 310 Moszczenica, ul. Kosowska 1
|
Nr telefonu:
|
44 616 96 25
|
Nr Fax: |
44 616 96 87
|
Adres e-mail: |
agata.biesaga@moszczenica.eu
|
Zakres obowiązków na stanowisku pracy:
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy,
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, sprawnego obiegu dokumentów,
- nadzorowanie zapewnienia właściwej informacji wizualnej w Urzędzie oraz przygotowania i aktualizacji strony Biuletynu Informacji Publicznej,
- sprawowanie nadzoru nad prawidłową i sprawna obsługą interesantów,
- dekretowanie korespondencji przychodzącej,
- nadzorowanie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,
- prowadzenie książki kontroli,
- koordynowanie prac związanych z przygotowaniem projektów uchwał oraz innych materiałów niezbędnych na posiedzenia Rady,
- nadzorowanie przygotowywania projektów zarządzeń Wójta oraz prowadzenie rejestru zarządzeń,
- nadzorowanie organizacji i obsługi wyborów i referendów,
- nadzorowanie prowadzonych spraw kadrowych oraz związanych z doskonaleniem kadr,
- dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych,
- nadzorowanie archiwum zakładowego,
- sporządzanie protokołów zawierających ostatnią wolę spadkodawcy,
- nadzorowanie pracy pracowników merytorycznych zgodnie z zasadami podległości służbowej,
- dokonywanie okresowej oceny bezpośrednio podległych pracowników,
- wykonywanie innych zadań przewidzianych w przepisach prawa.
Wyświetlony: 12087
Dodany 09.10.2012 13:16:09 przez Tomasz Maćkowiak
Autor dokumentu Sylwia Stonoga
Ważny do: bezterminowo
Modyfikacja: 03.12.2019 12:15:34 przez Sylwia Stonoga
Historia zmian [6]